공문 창작과 처리 시험: 필사

공문서의 베끼는 이미 발급된 공문서의 원고를 인쇄하는 것을 가리킨다.

공문서를 필사하려면 아래의 몇 가지 문제를 주의해야 한다.

(1) 공문서를 원고에 충실해야 하며, 원고를 마음대로 바꾸는 텍스트, 문장, 문장, 부호, 문면 형식, 레이아웃, 단락.

만약 원고가 부당한 점이 발견된다면 비서나 사무 부서의 동의를 거쳐야 변경할 수 있으며, 제멋대로 개동할 수 없다.

(2)

공문은 반드시 해야 한다: 글이 정확하고 틀림이 없고, 디자인이 대범하고

또렷하고, 글꼴 크기가 적당하고, 제목이 눈에 띄고, 배열의 소밀이 적합하고, 형식적인 요구에 부합하여 읽기에 편리하다.

(3) 공문을 필사하여 본문이 없는 현상이 나타나지 마라.

정식 공문은 마지막 페이지의 밑부분에 인쇄 단위와 인쇄 날짜, 분량 수를 표시해야 한다.

(4) 인문 은 비밀 을 주의해야 하며, 외인 은 아무나 원고 와 인쇄 를 뒤져볼 수 없게 한다

.

비밀 공문서는 전담자가 책임지고 지정한 인쇄소를 보내야 한다.

공문을 인쇄하는 원판, 왁스 여권, 폐지 페이지, 청본을 강화하여 관리를 강화하여 제때에 판매해야 한다.

비밀이 발생하지 않도록 방지하다.

(5) 공문서의 필름은 등록제도를 세워야 한다.

등록된 내용은 명칭, 송문 단위, 송문 시간, 인문 수량, 인문 수량, 인명, 인명, 서명, 인명 등이다.

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공문 의 교정 은 공문 의 등록 원고 · 인쇄 원고 · 인쇄 원고 를 경위 에서 발급 한 원고 를 교정 하고 수정 과 글 을 제거 · 글자 상의 오류 를 가리킨다.

교정 은 서류 품질 의 마지막 검사 를 매우 세밀한 작업 을 요구 하 고 착오 를 확실히 보장 문자 정확하 고 격식 규범 을 일목십행, 경솔 한 가지 를 꺼리지 는 것 이다.

모든 필사의 공문서는 반드시 엄격한 교정을 거쳐야 복사할 수 있다.

공문의 교정에는 두 가지 방법이 있다. 하나는 인쇄 단위에서 먼저 한 번 혹은 두 번 교정한 후에 다시 한 번 교정한다. 다른 방법은 완전히 경영자가 교정한다.

공문을 교정하려면 다음의 몇 가지 사항에 주의해야 한다.

(1) 공문의 교정은 원고를 기준으로 해야 한다.

인쇄 단위는 교정에서 원고에 잘못 빠진 것 혹은 의문점이 발견된다면 청부자에게 대조하여 원문을 마음대로 바꾸지 말고 업무상의 외부 또는 관련 상황을 이해하지 못하여 잘못된 상황이 발생하지 않도록 해야 한다.

(2) 교정법 원칙상 양인대제를 시행해야 한다. 우리 고대는 "원수학교"라고 교정하고, 두 사람은 상대적으로 상대적으로, 고도의 경계로 글자를 소멸하는 것을 경계해야 한다.

일반적인 공문은 ‘ 1교1학 ’ 을 대조하여 원고를 한번 불러야 한다. 다시 한 번 자세히 보아야 한다. 중요한 공문은 반드시 ‘ 양교 1독 ’ 을 고수하고, 특히 중요한 문서는 ‘ 양교 2학 ’ 을 고수해야 한다.

원고를 읽을 때, 문장 부호, 분단 등과 함께 읽어야 하며, 중요한 글자는 또 어느 글자가 빠뜨리지 않도록 해야 한다.

(3) 교정에서 발견된 오자, 탈자 등, 눈에 띄는 색연필과 통일의 교정 기호를 표시하여 교정쇄에 바꾼 글자나 기호는 반드시 출판심을 잡아야 하며, 원오글자에 글자를 붙이거나 줄여 글자를 빼지 말아야 한다.

(4) 교정 후 서류 형식, 문두, 문미 등 부가표시, 수속 등은 전면 복사, 틀리지 않은 뒤 교정쇄에 서명한 뒤 복사.