직장 우편물

매일 많은 우편물을 받았지만, 알고 있지만.

여러 해 동안 직장 에서 기반 한 경험 은 인기 를 총결했다

호칭하지 않다.

많은 사람들이 우편물을 쓰기 시작하면 바로 일을 말하는데, 사람을 주는 느낌은 ‘내가 누군지 알아야 한다 ’고, 어떤 것은 ‘안녕하세요 ’라고 해도 예의 없는 방법이다.

정확한 방법은 상대방이 직위 (성씨 + 직위) 를 부르려면 성씨 + 선생 / 미스 (씨입니다.

물론 익숙한 상황에서 서로의 습관적인 호칭방식으로 비공식 메일에 한정된다.

무엇보다 ‘안녕하세요 ’가 ‘안녕하세요 ’를 사용하는 것보다 예의바르다. 자신이 상급이나 장자라는 것을 확신하지 않는 한 주의해야 한다.

2기 난칭

사장이라고 하는 것을 피하는 것은 모두 지배인이고, 보통 직원은 당연히 기뻐하지만 사장보다 높은 사람을 무릅쓰게 된다.

일반적으로 다른 사람에게 ‘ 부자 ’ 자를 절약할 수 있지만, 가능한 한 등급을 뛰어넘지 말고, 다른 사람에게 강등해서는 안 된다.

예를 들어 상대방은 부사장이고, 성씨 + 지배인이라고 부를 수 있지만, 성씨 + 총재라고 부르지 마라. 상대가 부회장이라면 사장이나 사장이라고 불릴 수 없다.

모든 사람

보통 보내는 사람에게만 답변이 필요한 경우는 드물다. 상대방이 동시에 보내는 경우는 드물다.

다른 사람에게 주는 불필요한 귀찮은 것을 줄이기 위해 ‘회답 ’의 기능을 사용하면 된다. 다른 사람에게 꼭 베껴 주어야 할 경우 실제로 선택적으로 써야 한다.

특히 주의해야 할 것은 좋은 일은 남에게 베껴 주고, 나쁜 일은 되도록 한 쌍으로 처리할 수 있다. 이는 대중을 표창하고 비판하는 것과 한 가지 도리가 아니다.

물론 편리한 왕래우편물을 이용하여 말다툼을 하는 행위는 개인적인 이미지에 영향을 미칠 수밖에 없다.

발신인은 상대방이 ‘모든 사람 ’을 무작위로 누르기 위해 대량의 수신자 주소를 ‘밀송 ’에 넣은 뒤 정문 시작 위치에 수신자 이름을 적어 “각 사업부 지배인 ” 등 수신자들의 경우, 수신자가 자신과 동시에 메일을 받을 수 있는 어떤 사람들이 있는지 잘 알고, 스팸메일이 생기지 않도록 한다.

4기 는 사장을 수취인 중의 하나로 삼았다

흔히 사람들이 편지를 쓰고, 몇 명의 수신자 중, 자신의 사장은 그 중 한 명이므로, 이것은 일반적으로 사장에게 그다지 존중하지 않다고 여겨진다.

사장에게 보낸 편지라면 따로 써야지 다른 사람을 베껴 보낼 필요가 없다.

물론 사장에게 쓸 수 없는 동시에 다른 사람을 베껴 준다.

나는 많은 양성소에서 수강생들에게 물었었다. 만약 사장이 비슷한 편지를 받으면 어떤 반응을 보일지, 신뢰되지 않는 느낌을 느끼고 위협적인 냄새까지 가져왔다.

만약 사장이 어떤 관련 사항을 알아야 한다면, 타인의 동시에 사장에게 베끼는 것이 적당하다.

예를 들어 하나의 제안이 필요하면 모두의 건의를 구하면, 모두에게 베껴 줄 수 있다. 만약 동시에 사장의 의견을 구하려면 사장에게 따로 쓰거나 베끼거나 베끼는 동시에 정문에서 ‘사장에게 가르쳐 달라 ’는 말을 따로 써야 한다.

5기 인명 을 정렬 하지 않다

수취인 (초송인 포함) 이 하나 이상의 이상, 메일 주소 위치, 본문 위치를 막론하고, 첨부품 안에 정렬이 필요합니다.

가장 예의를 중시하는 방식은 직무고저 순위에 따라 같은 직위는 성씨 자모순으로 배열돼 직위를 잘 모르면서 알파벳 순서에 따라 배열할 수 있지만 중요한 우편은 이렇게 하지 않고 특히 중요한 고객이다.

안팎이 있을 때 손님을 선두로 삼다.

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육기

어떤 사람들은 일편의 우편물을 처음부터 처음부터 끝으로 쓰는데, 소설처럼 눈매가 또렷한 느낌을 주지 않고, 보고 싶지 않고 자연적으로 처리되는 효율을 나타낸다.

추천하는 방식은 가능한 한 한 페이지에 전문을 완성하고, 한 단락의 핵심 의미를 표시하고, 그 다음 공행은 두 번째 단락이다. 만약 말하는 사항이 많다면, 권장할 수 있지만, 한 번에 세 개를 넘지 않는 것이 좋다. 그렇지 않으면 기억하기 쉽지 않다.

물론 수신자의 구체적인 상황에 따라 글자 크기, 글꼴 스타일 등을 조정할 수 있다면 가장 좋다.

예를 들면 상대방은 모두 50대 지도자이며 상대방이 읽기 위해 적당히 호응을 높일 수 있으며, 반환 효율을 높일 수 있다.

칠기 의 중점 이 두드러지지 않다

현재의 직장 스트레스와 정보의 배척은 사람들이 한 마디씩 완전한 메일을 읽는 것을 허용하기 어렵다.

그래서 편지를 쓰는 사람은 가장 핵심적인 단어를 강조해 강조하고, 글꼴, 색상 바꾸기 등을 포함한다.

그러나 공문은 일반적으로 검은색과 파란색만 허용하고 포스터 역할을 할 때 적당한 컬러를 사용할 수 있다.

우편물의 제목이 중요하기 때문에 행동성이 강하고 핵심어만으로 허사를 제거해야 한다.

행동, 결과와 관련된 글자는 한마디에 넣을 수 있는 [내에서 구체적인 내용을 작성하면 '[9일 전에 확인하세요] xx 회의 일정' 이라고 할 수 있습니다.

대단히 감사하다

어떤 사람들은 감사한 습관이 없고, 이는 우편적 답변률이 낮은 주요 원인이다.

협력을 구하거나, 가르침을 청하거나 도움을 청하거나, 알려 주거나, 상대방의 선의에 감사할 수 있다.

상대에게 상대에게 협력하라고 지시하더라도 고맙다는 말은 스스로 수양을 표명할 수밖에 없다. 더욱이 상대방에게 도움을 청하는 것은 어떨까.

9기 다중 종말

흔히 많은 사람들이 편지의 결말을 동시에 몇 가지 안부를 적었다. “잘 지내세요 ”, “잘 지내세요 ”, “잘 지내세요 ”, “잘 지내세요 ”, “잘 지내세요 ”, “잘 지내세요 ”, “잘 보내세요 ”, “잘 보내세요.”등 (영어로 best regards, all the best, have a nice day).

사실, 가장 적절한 결론 한마디면 된다.

때때로 발송자가 사인 파일을 미리 설치하고 있는 것을 뻔히 볼 수 있다. 그 안에 안부를 묻기 전에 반드시 꼼꼼하게 점검해야 한다. 그렇지 않으면 부주의한 인상을 남길 수 있다.

이 같은 상황을 피하는 방법은 사인 파일에서 인사말을 벗고 사인과 연락처만 남겨 줄 수 있다. 대부분 인사는 사람에 따라 다르기 때문이다.

조금도 서명하지 않다.

서명을 하지 않으면, 상대방이 메일 주소에서 누구인지 판단할 수 있다. 혹은 ‘그렇게 사양하지 마라 ’고 해서 상대방에게 많은 불편을 초래할 수도 있고, 업무효율에 영향을 미치고, 전화로 구체적인 일을 소통하고 싶다면 다시 찾아야 한다.

발신인은 자기 중심으로 상대방의 테두리를 이해하는 것을 꺼려한다. 사실 그렇지 않다면 누군가 보낸 메일 (지금은 그렇게 멋있는 닉네임이 있다고 말할 필요도 없다)며 일을 그르쳤다.

서명은 상대를 존중하는 것도 자신을 존중하고 자신을 홍보하는 방식이다.

또한 사전에 서명 서류를 미리 설치하고 자신의 편리한 연락처를 첨부하여 일로영일함을 추구하는 것이 좋다.

일반적인 규칙도 문자를 쓰는데 적용된다. 예를 들면 상대방, 서명, 한 번에 상대방 각도에 서서 구체적인 내용을 정확히 작성해야 한다 (가장 자주 사용하는 것은 구체적인 장소, 주변 뚜렷한 건물, 연락인, 전화 등이 있다.

서명 없이 문자를 받았는데, 하필 이 번호가 내 휴대폰 통신록에 없었는데, 나는 즉시 문자를 보냈다. "죄송하지만, 내가 방금 휴대전화를 바꿨는데, 아직 통신록을 안내하지 못했는데, 어떻게 불러드릴까요?" 그리고 내 중 영문 전명을 서명했다.

"나는 송이야,^ v ^^

나는 언제 알게 된 이 송이를 정말 생각지도 못했다. 통신록에서 검색을 하지 못했습니다.