電話マーケティングはビジネス挨拶のマナーに注意します。
昨日間違えた電話に出ました。ここは清掃会社ですか?どの清掃業者ですか?宝物の「宝」ですか?清潔な「清潔」ですか?それとも守る「保」ですか?清潔な「清潔」ですか?化粧品会社ですか?それとも掃除会社ですか?掃除する会社を探しています。
それを探していますが、何をしていますか?彼女は仕事を探していると言いました。私はその会社の社長ではないと言いました。彼女は電話を間違えました。仕事を探している妹が使っているのは全部携帯電話です。携帯が非常に普及しているということです。
■時間によって違います。
あいさつのことば
挨拶の言葉は普通の「こんにちは」のほかに、時と人と土地によって変わることができます。
朝10時前におはようございます。10時から12時までおはようございます。12時から14時までおはようございます。14時から18時までこんにちは。夜18時から21時までこんばんは。
21時以降、もし急用がないなら、もう相手に電話しないでください。他人の休憩に影響しないように。
■挨拶は職業の特色に従います。
社会奉仕意識が強くなるにつれて、多くの職場では電話の応対に対して、どのように挨拶するかという厳格な規定があります。
「こんにちは、ここは連想サービスホットラインです。○番です。」と、訓練を積んだプロのあいさつは電話をかける人を信頼させます。
ホテルのホテルなども同様の挨拶規定があります。
でも、高級ホテルのお嬢さんは普通英語で話しています。中国語で話すのは不便です。
中国ではまず中国語で話して英語で話します。
英語が全くわからない、初めてホテルに電話した人にとっては、間違った電話をかけたと思って緊張します。
■挨拶は
オブジェクト
違っても違っても
家族や同僚、親しい友達と電話をするなら、一筋縄ではいかない「こんにちは」にこだわらず、いろいろな方法であいさつができます。
例えば、親しい友達の家に電話して、友達の母親が電話に出たら、友達の母親と親しくなります。「おばさん、小雨がいますか?」と言ってもいいです。「こんにちは」より自然に暖かいです。
■挨拶はまず自分の名前を伝える
人に電話して「こんにちは」と言ったら、すぐに自分の名前を伝えるべきです。
すぐに用件を言い続ければ、相手はすぐには反応できなくなります。
相手に迷惑をかけるかもしれません。
相手が「どなたですか?」と聞くのは恥ずかしいかもしれません。特に親しい人の声が聞こえないと、電話に出る人の気分が悪くなりますから。
特に上司が部下に電話するときは、名前を先に伝えます。
■挨拶は口調に気をつけて、
声の調子
電話で話していても、相手の表情が見えません。唯一のコミュニケーション手段は聴覚です。
だから挨拶する時はまず口調が適当で、口調が適度で、歯切れがよく、方言を使わないようにします。
速すぎたり、大声で話したり、無気力な挨拶は、相手に不快感を与え、電話全体のコミュニケーション効果に影響を与えます。
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