Documents Officiels De La Pointe D'Écriture

Un objectif clair, de documents

Une copie de tout document sont, selon que de besoin, dans la pratique pour écrire.

Par conséquent, avant de commencer, nous devons tout d'abord clarifier davantage l'objectif, c'est - à - dire des thèmes et des articles comprenant les éléments suivants:

Selon le contenu du document, quelle est la langue à utiliser?

C 'est ainsi que les rapports sur les travaux sont établis sous forme de rapports thématiques ou de notes d' information, et qu 'une lettre d' instruction ou de réponse est rédigée pour répondre aux questions soulevées dans les communications de rang inférieur ou d 'une circulaire de caractère obligatoire.

Préciser la portée de l 'envoi du document et l' objet de sa lecture.

Par exemple, faire rapport à leurs supérieurs hiérarchiques ou faire connaître et partager leur expérience aux services concernés; ou

Préciser les conditions précises d 'un texte.

Par exemple, il s' agit de savoir si l 'autre partie est tenue de répondre ou si elle est tenue de le faire par l' organe destinataire ou par référence à l 'exécution, à la recherche, à la consultation, etc.

Dans l 'ensemble, le texte doit être clair quant à la manière dont il aborde les questions, en particulier les objectifs, et ne peut être rédigé que si l' on tient compte de ces questions.

Collecte d 'informations et recherche

Une fois que l 'objet et le thème de la communication auront été clairement définis, il sera possible de recueillir des documents et d' effectuer des études sur le sujet, ce qui, bien entendu, devra être fait au cas par cas et non pas dans chaque communication.

Par exemple, il est proposé d 'établir une brève circulaire qui, d' une manière générale, ne nécessite pas de travaux de recherche spécialisés et de collecte de données et qui, une fois que l 'objet de la communication a été clairement défini, pourrait être écrite avec un peu d' attention.

Toutefois, les problèmes sont plus complexes et exigent une analyse et un résumé précis; par exemple, l 'élaboration d' un document plus long, l 'établissement d' un plan de travail, l 'établissement d' un résumé des travaux, la rédaction de règlements, de règlements et d 'instructions de travail nécessitent souvent La collecte de documents pertinents et des recherches plus poussées.

Comment collecter des documents et mener des recherches en vue de l 'élaboration de la correspondance?

La première consiste à recueillir et à lire les textes pertinents et la seconde à recueillir des documents vivants sur le terrain.

Par exemple, pour élaborer un plan de travail annuel pour le secteur, il faut d 'abord consulter le plan de travail et le résumé des travaux de l' année dernière, ainsi que des plans de travail similaires pour les entreprises de pointe, et étudier la situation dans laquelle se trouve le secteur au cours de l 'année en cours et les exigences de la mission centrale de cette année.

Élaboration d 'un plan d' action et Organisation des travaux

Un plan d 'écriture a été élaboré sur la base des documents recueillis.

L 'esquisse est l' élément essentiel du document à rédiger et présente son cadre principal, de manière à ce que le texte entier soit programmé et mis en forme avant le lancement officiel, à ce que l 'écriture se déroule sans heurt et à ce que l' on évite autant que possible le retour à mi - parcours.

Le plan détaillé peut être établi en fonction de la situation particulière du document et des habitudes personnelles et du degré de compétence de l 'auteur.

Le fichier n'est pas longue, peut être sensiblement arranger le fichier de structure, d'abord à écrire à ce problème qui, à son tour, écrire ce problème, principalement constitué de plusieurs couches et ainsi de suite.

Longue, un document plus important, il est souvent nécessaire d'élaborer un contour plus détaillées, y compris le fichier est divisé en plusieurs parties, chaque partie est divisée en plusieurs problèmes, questions et points de chaque problème de taille et l'utilisation de ce matériau spécifique des descriptions.

Contour du texte n'a pas besoin de beaucoup de choses, et ne nécessite pas de contrôle sur le texte.

Bien sûr, à l'exception de contour de discussion collective leadership nécessaire ou pour examen.

Quasi - écrire est un processus de conception très important, du point de vue des documents de base, peut convoquer les agents de débat collectif de recherche et de modifier, de sorte que le contour de plus en plus parfait.

Les documents rédigés conjointement par plus de deux personnes doivent être étudiés ensemble pour éviter les répétitions, les incohérences ou les contradictions.

Rédaction du texte

Une fois que la structure a été mise en place, le corps du texte doit être clairement défini, circonscrit et rédigé dans l 'ordre indiqué.

Deux points ont été relevés:

1, à des points de vue distinctes, de bois correctement.

C'est - à - dire, d'un point de vue commande de matériau, de sorte que le matériau pour points de service.

L'utilisation de matériaux pour illustrer le problème, de faire de l'unification de matériaux et de points de vue.

2, déclaration pour être concis et clair.

L'écriture de fichiers non seulement pour réduire la longueur de mots, concis et lisse, mais également de prêter attention à la question de la confession de claire.

V. Examen répété, de sérieux changements

L'avant - projet de écrire après, nous devons modifier.

écrire un article et de la nécessité de travailler dur.

Depuis des temps immémoriaux, de bons articles ont dû être révisés à plusieurs reprises, de même que des documents écrits, en particulier des documents importants, souvent après plusieurs versions.

Modifications du sujet.

Voir si le sujet est clair, si le sujet est concentré et si le sujet est approfondi.

Modification des opinions.

La modification du texte doit tenir compte de la justesse des vues exprimées et de la question de savoir s' il y a lieu de les exprimer.

Modifications concernant le matériel.

Les documents sont à la base du document et ont les bonnes idées, et ils doivent être présentés dans des documents appropriés.

Modifications structurelles.

Modifier le fichier de structure, y compris la structure modifiée de la documentation générale, de sorte que le texte est plus rigoureux.

5 et concis sur la langue.

Principaux est de modifier la phrase non, symbole de mot et de signes de ponctuation non standard.

Un travail de modification de faire attention, il doit y avoir de l'esprit de la patience et l'excellence suffisants.